行政書士オフィス田中香（以下、「当事務所」といいます。）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取扱いに努めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人時期別情報）（以下「個人情報」といいます）を取得することがあります。

第2条（個人情報の収集方法）

当事務所は、利用目的の達成のために必要な限度においてのみ、個人情報を取得します。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当事務所が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1. 行政書士業務を遂行するため（各種許認可等に関連する書類提出等を含める）
  2. 相談・打合せ・面談時の聞き取りなどのお問い合わせに回答するため
  3. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  4. 不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするため
  5. 当事務所のお知らせ・ご案内のメールを送付するため
  6. 上記の利用目的に付随する目的

第４条（個人情報の第三者提供）

  1. 当事務所は、下記の場合を除いて、同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 他士業（弁護士、司法書士、税理士、社会保険労務士等）または連携先との協力が必要な場合で、かつ適切な守秘契約を締結している場合
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

第５条（個人情報の管理）

  1. 当事務所は、取得した個人情報を、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
  2. 当事務所は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底しています。
  3. 当事務所は、個人情報の管理を外部委託する場合には、当事務所の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。
  4. 当事務所は、取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

第６条（個人情報の開示、訂正および利用停止等）

  1. 当事務所は、個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、当事務所所定の方法に基づき対応致します。

第７条（プライバシーポリシーの変更）

  1. 本ポリシーは、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することがあります。
  2. 当事務所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：東京都小金井市梶野町1-2-36　KO-TO　R-04
社名：行政書士オフィス田中香
代表：田中香
Eメールアドレス：tanaka@kaorioffice-support.com